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Zeiterfassung
mit NovaCHRON

smart time plus - Zeiterfassung

Sie sind auf der Suche nach einer innovativen Zeiterfassungslösung?
Darauf haben wir die passende Antwort und die passende Lösung für Sie und bieten ein breites Portfolio für alle Branchen und Unternehmensgrößen. NovaCHRON ist Hersteller von Hard- und Software für Zeiterfassung und verfügt über 28 Jahre Erfahrung auf diesem Gebiet. Mit über 17.000 im Einsatz befindlichen Systemen der ab 2007 eingeführten System smart time / smart time plus gehört NovaCHRON zu den führenden Anbietern von Zeiterfassungssystemen.

 

Unsere gesamte Arbeitswelt ist im Wandel. Durch die zunehmende Flexibilisierung der Arbeitszeit entstehen Forderungen nach intelligenten Arbeitszeitmodellen. Zeiterfassung von NovaCHRON ist komfortabel, flexibel und revisionssicher und schafft umfassende Transparenz und damit eine solide Basis für eine leistungsfähige Zeitwirtschaft. Sie wertet alle erfassten Daten aktuell aus und übergibt sie auf Wunsch elektronisch an das Lohn- und Gehaltssystem.

ZEITERFASSUNG SMART TIME PLUS - VERSION 8

Mit der Version 8.0 von smart time plus wird die Entwicklung einer leistungsfähigen Software zur Zeiterfassung konsequent fortgeführt. In dieser Version sind erneut Erfahrungen aus der Praxis eingeflossen. Damit wurde es möglich, die Software an die weiter gestiegenen Praxisanforderungen der Zeiterfassung sowie an die aktuellen Windows-Betriebssysteme anzupassen und den Anwendernutzen des Systems weiter zu erhöhen.

Durch einen modularen Aufbau über Zusatzpakete und Zusatzoptionen können Sie sich, ausgehend von der Basisversion, Ihr Zeiterfassungssystem „zusammenstellen“. Somit haben Sie, passend zu Ihrem individuellen Bedarf, immer das richtige System.

Über Selbstauskunft und Antragswesen im Webinterface sind Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand. Genehmigungsabläufe lassen sich einfach, effizient und papierlos organisieren! Anträge über Fehlzeiten wie z. B. Urlaub, Vertretungen oder im Nachhinein geänderte oder neu eingegebene Zeitbuchungen, können den Genehmigungsworkflow durchlaufen. Mit webbasiertem Planungsmodul und webbasierter Projektzeiterfassung wird die Arbeitsorganisation effektiver und um ein Vielfaches transparenter. Mit smart time plus mobil über Smartphone, Tablet oder Web-Buchungsterminal, sind Arbeitszeiterfassung und jetzt auch Projektzeiterfassung zu jeder Zeit, an jedem Ort möglich und erhöhen somit die Flexibilität Ihrer Mitarbeiter.

Workflow-Anwendungen bilden die Basis für umfassenden „Employee Self Service“. Anträge, Fehlzeiten, Korrekturen werden über Intra- oder Internet automatisch an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Das überarbeitete Mailcenter gestaltet den Benachrichtigungsprozess dabei effektiv.
Mit der Neustrukturierung von Berechtigungsprofilen wird gewährleistet, dass Mitarbeiter nur die jeweils für sie entsprechenden Informationen erhalten bzw. Daten erfassen können.

Auch Im Webinterface weist nunmehr ein Korrekturassistent auf eventuelle Fehler hin und unterstützt die Anwender bei der täglichen Arbeit.

Binden Sie ihre Außendienstmitarbeiter problemlos in die Zeiterfassung ein.

Kein lästiges Beantragen oder manuelles Nachtragen. Mit smart time plus erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Zeit- / Projektzeit- und Kostenstellenbuchungen optional mit GPS Koordinaten mobil über App für iPhone, iPad, Android und Windows 10.
Dank der Offline-Funktionalität werden Ihre Buchungen auch im Funkloch oder bei schlechter Verbindung gesichert und später übertragen.


Neu: Kostenstellen- und Projektzeiterfassung
Kostenstellen und Projektzeiten können direkt im Webinterface oder über die mobile-App gebucht werden. Die erfassten Daten stehen damit jedem vorgesehenen Arbeitsplatz in einem Firmennetzwerk oder über einen Webbrowser auch an dezentralen Orten zur Verfügung.

Detailierte Informationenen zur Zeiterfassungssoftware

  • Menüübergreifende Mehrfach-Filterfunktion in der Monatsübersicht
  • Monatsübersicht mit Anzeige aller an einem Tag getätigten Buchungen
  • Statustableau mit generierbarer Anzeige
  • Neustrukturierung von Benutzerrechten
  • Integrierte komfortable Updatefunktion bei entsprechenden Vertragsoptionen
  • Bedienerfreundlicher Formeleditor mit erweitertem Kontextmenü
  • Makroprogrammierung für die Verrechnung von Fehlzeiten
  • Planer zur Planung und Optimierung des Personaleinsatzes
  • Datenbankverwaltung über MySQL für webbasierte Funktionen
  • Mobile Zeiterfassung auf Smartphone oder Tablet für unterwegs
  • Neuorganisation des Antragswesens im webClient mit effektivem Benachrichtigungsprozess
  • Zeiterfassung für 25 Mitarbeiter (erweiterbar)
  • Berechnung von festen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Schichtarbeit
  • Schichtarbeit mit Schichtautomaik
  • 25 Tagespläne, 25 Wochenpläne, 25 Zeitgruppen (erweiterbar)
  • feste Pausen, flexible Pausen, Pause nach Mindestanwesenheit
  • flexible Rundungsmöglichkeiten, Zonenrundung und Intervallrundung
  • frei definierbare Abwesenheitsgründe
  • 80 Zeitkonten frei definierbar
  • 50 Buchungen je Mitarbeiter und Tag
  • Jahresfehlzeitenkalender
  • Grafische Fehlzeitübersichten
  • Software-Anwesenheitstableau
  • Rückrechenfähigkeit für beliebige Zeiträume
  • Online-Konten- und Statusabfrage (Option bei Serie 960)
  • Online-Verrechnung aller Buchungen (Option bei Serie 960)
  • Korrekturassistent
  • automatischer Feiertagskalender für D, A, CH
  • Optionen
    • Anwesenheitstableau Netzwerk
    • Dateiexport im CSV-Format
    • Projektzeiterfassung
    • Kostenstellenerfassung
    • Planungsmodul Netzwerk
    • Schnittstelle Lohn + Gehalt
Leistungsmerkmale (Auszug Basisversion) smart time plus
25 Mitarbeiter
Monatsübersicht + Jahresübersicht
Statustableau zur Anzeige von An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern
Verwaltung mehrerer Zeiterfassungsterminals
Anzahl Buchungen je Mitarbeiter und Tag
Berechnung von Aushilfen
Berechnung Gleitzeit und feste Arbeitszeit
Automatische Überstundenberechnung
Berechnung von Mehrschichtbetrieb
Automatischer Feiertagskalender für D, A, CH
Berechnung > 24:00 Uhr
Überstunden-, Zuschlags- und Sonderkonten (Zeit- und Ereigniskonten) 40
Berechnung Urlaubsanspruch und Resturlaub
Tageszeitmodelle / Wochenzeitmodelle je 25
Mehrschichtmodelle 25
Arbeitszeitgruppen 25
Rundungspläne 50
Pausenpläne 50
Pausen je Tageszeitmodell 4
Fehlzeitengründe 999
Zeitlich begrenzter Arbeitszeitwechsel
Variable Auswertungen mit Listendesigner
CSV-Export aller Listen zur Datenübernahme in andere Programme
Datenbank im Netzwerk
Differenzierte Benutzerrechte
Abteilungen, Mandanten, Firmenbereiche
NDS (Network Data Server); für überregionale Kommunikation via GPRS; nur nutzbar mit Zeiterfassungsterminals NTA/NTB 980
Statustableau im Netzwerk Zusatzoption
Export Lohn + Gehalt Zusatzoption
Erweiterung Arbeitsplatz- und Mitarbeiterlizenzen Zusatzoption
Übersicht der Zusatzpakete12345pro
Individuelle Darstellung der Monatsübersicht
Verwaltung von Terminalgruppen
99 Zeitkonten und 99 Ereigniskonten
Gültig ab-Funktion für Tages-/Wochenpläne, Funktionscodes
Statistikmodul
Zeitgruppenwechsel mit Teilzeitfaktor
Erweiterung auf 999 Arbeitszeitregelungen
Zuweisung Teilzeitfaktor im Mitarbeiterstammsatz
Erweiterter Formeleditor mit Debug- und Makrofunktion
Erweiterte Zuschlagsberechnung
Erweiterter Listengenerator mit Formeleditor und Filterfunktion
Tagesbeginn am Vortag
Erweiterung Monatsplaner / Jahresübersicht
Urlaubsberechnung in Stunden
Wochensollzeiten, Monatssollzeiten, Jahressollzeiten
Definition zusätzlicher Urlaubskonten (10)
Individuelle Anzeigen am Terminal (Nachrichtengruppen)
Einsatz-Planer
Funktionscodes mit Makrofunktion